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Calzada Atansio Tzul 22-00 Zona 12, El Cortijo Empresarial 2, Oficina 213

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Certificación ISO 9001 2008
Certificación ISO 9001 2008

SICOP – Sistema de Control de Proyectos

Sistema mediante el cual se gestionan los controles técnicos, administrativos y financieros de programas de inversión en proyectos y multiproyectos de infraestructura.

El Sistema está diseñado dentro de una plataforma web en la que todos los actores involucrados en la ejecución y administración de proyectos pueden alimentar y consultar una misma plataforma informática para que la data se mantenga actualizada y sea de fácil consulta.

Esto posibilita a constructores y supervisores ingresar la información de sus proyectos desde el lugar de trabajo en “tiempo real” y facilita a la gerencia la tarea de revisión, ya que dispone de información actualizada y puede acceder a ella a través de la web, permitiendo realizar consultas desde cualquier dispositivo con acceso a internet: computadoras de escritorio o portátiles, tablets, teléfonos inteligentes, etc.

Cuenta con pantallas gerenciales en las que se puede consultar tanto analítica como gráficamente la siguiente información de los proyectos gestionados:

  • Diseño de proyectos, asignaciones, sanciones y planes anuales.
  • Gestión presupuestaria, reportes financieros y avances de ejecución del contrato.
  • Detalles financieros, deuda, pagos, etc.
  • Documentos de cobro y sus diferentes estados de trámite.
  • Requisitos de pago, validaciones, control de facturas y nóminas.
  • Asignación de proyectos a responsables, personal interno y externo.
  • Plazos y avance de los proyectos.
  • Registro fotográfico georreferenciado de los trabajos realizados.
  • Ejecución de proyectos, registro de datos, observaciones, sanciones, detalles, desglose de estimaciones, informes técnicos, renglones de trabajo, ejecución por períodos, etc.
  • Origen y aplicación de recursos, documentos de cambio, avance de renglones, liquidación de proyectos, etc.
  • Modificaciones al contrato.
  • Información de proveedores – Registro de Empresas Contratistas y Supervisoras.
  • Reportes gerenciales, reportes por áreas, reportes de inventario, reportes de sanciones, etc.

 

El Sistema es configurable a medida del cliente y tiene la capacidad de generar reportes ejecutivos personalizados con la información que el usuario solicite mediante un módulo de filtros. Los informes pueden exportarse a formatos Word, Excel o Pdf e imprimirse fácilmente.
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SIGEP – Sistema de Gerenciamiento de Proyectos

Sistema de monitoreo de multiproyectos que integra trabajo en campo y oficina.

El componente de monitoreo en campo está formado por un equipo de recolección de datos que cuenta con el siguiente equipo:

  • Computadora portátil
  • Teclados programables
  • GPS
  • Cámara de video de alta resolución
  • Cámara de video de 360°
  • Software especializado desarrollado para registrar datos de actividades de trabajo y avances en tiempo real
  • Teléfonos inteligentes y tablets pc, equipados con software especializado para registro del avance de proyecto y su envío en tiempo real a la página web. El software se puede descargar en línea desde el AppleStore o Playstore, para dispositivos Apple o Android respectivamente.

 

Con este sistema es posible realizar recorridos virtuales de los proyectos, con cámara de alta definición o con cámara 360° y visualizar los videos de forma paralela con un mapa que indica la posición geográfica en cada momento, facilitando la evaluación del estado actual del proyecto desde la oficina y la toma de acciones correctivas cuando se requieran y de este modo agilizar el proceso constructivo.

El módulo administrativo y de consulta despliega los proyectos agrupados por categorías personalizadas de los diferentes programas de inversión de acuerdo al tipo de proyecto, por ejemplo carreteras, dragados, puentes, viviendas, hospitales, etc.

El Sistema permite controlar cada renglón de trabajo que se ejecuta en campo, desplegando el avance físico y financiero en tiempo real de cada proyecto, el cual es corroborado por las brigadas de campo que lo visitan periódicamente.

El Sistema se ha generado de forma modular, lo que permite ajustarse a las necesidades de los clientes desarrolladores, tanto en obra civil, como en el área industrial o de vivienda.

Inventario de Patrimonio Municipal

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Este sistema se ha desarrollado para realizar el inventario y la gestión de las infraestructuras municipales de forma sistematizada.

La alimentación de datos se realiza mediante la recolección en campo de las características de la infraestructura municipal por medio de la integración de software, hardware y personal humano con los siguientes componentes básicos:

  • Computadora portátil y dispositivos periféricos
  • Teclado programable
  • Videocámara digital
  • GPS
  • Software especializado para la recolección de información de la infraestructura urbana.
  • Ingeniero evaluador, digitador y piloto.

 

Todos los datos percibidos en campo, son digitalizados en tiempo real y enviados a una base de datos en la que se registran todos los elementos urbanos y sus características. Además, se genera una base de datos videográfica georreferenciada ligada a la información tabular.

Como alternativa para lugares donde no se puede transitar con vehículo o se necesita información más detallada, el personal está equipado con teléfonos inteligentes con GPS, provistos con un software especial para el levantamiento de la infraestructura, ya sea urbana o vial, además del inventario en movimiento. Las características de cada elemento se van registrando por medio de formularios digitales que envían en tiempo real la información a la página web de la municipalidad.

Esta metodología elimina los frecuentes errores debidos a la digitación de la información de los formularios físicos.

El objetivo del inventario de la infraestructura municipal es tener certeza sobre la cantidad de elementos existentes y sus características, con el fin de disponer de los parámetros necesarios para su gestión. La municipalidad define qué elementos y qué propiedades de los mismos deben inventariarse, por ejemplo:

  • Calles y su condición vial,
  • Bordillos, banquetas y túmulos
  • Postes, semáforos y rótulos urbanos
  • Alumbrado público
  • Uso del suelo para efectos fiscales
  • Parques, canchas deportivas y áreas verdes
  • Pozos de visita, tragantes, rejillas y tuberías
  • Pasarelas, parada de buses, botes de basura
  • Otros tipos de elementos con características propias

 
El Sistema cuenta con un módulo para el seguimiento y control de calidad de la información recolectada en campo. Este componente es de vital importancia para evitar los errores cometidos durante las labores de registro de la información.

El sistema web cuenta con varios módulos para la gestión de inventarios, en los cuales se destacan las siguientes funciones:

  • Registro de datos de los inventarios.
  • Conversión de los videos capturados para visualización web.
  • Exploración de todos los inventarios.
  • Exploración de forma geográfica de todos los inventarios.
  • Rectificación de datos ingresados de forma errónea en campo.
  • Ingreso de información nueva a los inventarios, directamente desde la página web.
  • Traslado de información ingresada erróneamente entre inventarios.

 

Debido a la forma en que la información está estructurada y ordenada en la base de datos, es posible generar reportes a medida de las necesidades de la municipalidad, que pueden ser descargados en formato Pdf, Word o Excel.

 

A continuación se muestran varios ejemplos de reportes que puede generar el sistema:

 

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Inventario Urbano de Condición de Víal

Sistema desarrollado para la evaluación de redes viales mediante la recopilación de daños superficiales y la condición de las obras de arte. La cuantificación de daños se realiza de acuerdo a lo definido por el Manual Centroamericano de Carreteras y de Gestión de Puentes, publicado y actualizado por la SIECA. El sistema registra y analiza toda la información de daños y sus severidades por medio de la metodología PCI “Pavement Condition Index” que genera un valor numérico indicativo de la condición del pavimento.

Valores del PCI Estado del pavimento
0 – 10 Deteriorado o fallado
10 – 25 Muy Malo
25 – 40 Malo
40 – 55 Regular
55 – 70 Bueno
70 – 85 Muy bueno
85 – 100 Excelente

 

El inventario de daños en las calles se realiza por medio de un software que permite la recolección de datos desde un equipo especial instalado en un vehículo, formado por los siguientes componentes básicos:

  • Computadora portátil
  • Teclado automatizado de inventario
  • Cámara de video de alta definición. Si el cliente lo solicita, también se puede utilizar la cámara 360º, que permite el análisis posterior de todo el entorno de la calle, garantizando el aseguramiento de la calidad del trabajo.
  • GPS de alta precisión
  • Teléfonos Inteligentes (tecnología Android o IPhone – con GPS)
  • Tablets (con GPS)
  • Técnico evaluador.
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Toda la información registrada en campo es enviada en tiempo real a una base de datos a medida que se desplaza el vehículo, ligando la información tabular con la videográfica georreferenciada.

Para agilizar el registro de datos se utiliza un teclado programable configurado con los daños tipificados existentes.

El inventario de daños también puede realizarse por medio de dispositivos móviles en las calles en las que el vehículo no puede ingresar.

El registro de la condición vial de las calles de la municipalidad permite tener mayor certeza sobre los daños existentes, lo que facilita la programación de trabajos de reparación ajustados a las necesidades reales, optimizando los recursos.

El Sistema cuenta con un conjunto de módulos que sirven de herramienta a la municipalidad en las actividades de revisión geográfica y tabular de los trabajos realizados, control de calidad, verificación de avance y recorridos virtuales, permitiendo calcular y priorizar las reparaciones de la red vial de acuerdo a su condición.

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Monitoreo del mantenimiento de las carreteras

Consiste en un sistema de monitoreo y supervisión de los proyectos de mantenimiento de carreteras mediante aplicaciones informáticas y personal cualificado, que permite garantizar el cumplimiento de los alcances definidos para cada proyecto, dando seguimiento a todas las actividades desde su etapa inicial hasta la entrega final.

Para el seguimiento de los trabajos, el Sistema cuenta con los siguientes componentes:

Video 360°

Novedoso sistema con cámara de 6 lentes que integra imágenes de 360°, herramienta que permite al usuario recorridos virtuales por las carreteras desde su oficina y le permite la evaluación, definición y planificación de las necesidades reales del proyecto.

Inventario en movimiento

El Sistema permite almacenar en tiempo real los daños existentes en las carreteras y las cantidades ejecutadas, generando en el servidor web una base de datos videográfica georreferenciada, en la que el usuario puede verificar las cantidades de obra reportadas por el contratista. Además, se registran también las incidencias observadas durante la supervisión para que las autoridades encargadas de la conservación tomen las acciones oportunas para su eliminación, o bien para su análisis y programación.

Este sistema está compuesto por el siguiente equipo básico: Computadora portátil, teclado programable, video de alta resolución, GPS y software especializado que integra todos los dispositivos que permiten el registro de avance de obra y daños en tiempo real.

Registro de avance de obra por medio de teléfonos inteligentes

Esta novedosa tecnología se ha implementado para que los supervisores de campo puedan realizar el registro fotográfico del avance de obra en tiempo real, gracias a un software especializado que se instala en los teléfonos inteligentes, con los que se registra todo avance e incidencia y se envía en tiempo real para consulta inmediata de las autoridades. Toda la información enviada se registra con hora, fecha y ubicación geográfica, lo que permite no solo evidenciar el trabajo ejecutado, sino también su ubicación.

Sistema de seguimiento y consulta

Todos los datos, análisis e informes de la información recolectada pueden consultarse por medio de módulos detallados y gerenciales en los que se incluye información general como la ubicación geográfica, avances, comentarios, videos georreferenciados, historial fotográfico, incidencias y el estado de seguimiento de los trabajos. Las consultas pueden modificarse para adaptarse a los requerimientos del cliente.

Supervisión de Obra Civil

Sistema de seguimiento y control de calidad estructurado para la supervisión y el gerenciamiento de proyectos, capacitado para llevar el control de los procesos constructivos durante las distintas fases de ejecución.

El sistema proporciona información desde la etapa inicial del proyecto, en la cual se deben registrar los alcances, renglones de trabajo, programación, segmentación de tramos, información administrativa y contactos; pudiendo incorporar toda información adicional que sea de interés para el cliente.

Además, el sistema permite registrar eventos como la revisión y verificación de renglones, el control de calidad, la programación de los trabajos, la revisión de diseños y el registro continuo de la ejecución, lo que posibilita el disponer de información actualizada en tiempo real del avance físico y financiero de la obra y facilita el control de la ejecución de manera eficiente.

El sistema posee las siguientes funcionalidades principales:

Monitoreo y seguimiento de proyectos

Permite dar seguimiento gerencial y detallado a todas las actividades del proceso constructivo de la obra, con información de avance físico y financiero.

Control de ejecución

Módulo para el despliegue y control del avance ingresado en campo por medio de los teléfonos inteligentes. Permite al usuario el acceso en “tiempo real”, a toda la información referente al avance en la ejecución de obra en campo.

Aseguramiento de la calidad

Seguimiento “en tiempo real” de todas las pruebas y ensayos de laboratorio realizados en el proyecto. La información es ingresada desde la toma de muestras en campo hasta la recepción de los resultados de los ensayos de laboratorio y puede consultarse actualizada en cada momento desde la página web.

Registro y control de incidencias (órdenes de campo)

Módulo que permite la consulta “en tiempo real” de todas las órdenes de campo, por medio de teléfonos inteligentes.

 

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Bitácora en línea

La utilización de este sistema permite al supervisor registrar todas sus actividades en campo por medio de teléfonos inteligentes y enviar la información en tiempo real a la base de datos, facilitando al cliente el acceso a todas las actividades realizadas en el día a día del proyecto de forma actualizada.
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Con esta tecnología, el cliente puede obtener los siguientes beneficios:

  • Envío en tiempo real de toda la información recolectada en campo, lo que evita pérdida de la misma por extravío o mala digitación.
  • Registro fotográfico relacionado directamente a un formulario o actividad, lo que ayuda a reducir errores de transcripción de la información.
  • Generación de información tabular y fotográfica con referencia geográfica de los lugares donde se realizan trabajos, bancos de materiales, levantamiento de órdenes de campo, ensayos de laboratorio, etc. Esto contribuye a disminuir anomalías por reportes de información que no correspondan al lugar indicado.
  • Todos los datos y fotografías se registran con fecha y hora por la aplicación, lo que facilita el despliegue histórico de la información y contribuye a disminuir las anomalías por reportes de información que no correspondan a la fecha indicada.
  • “Supervisión en tiempo real”. Disponibilidad inmediata de la información recolectada en campo o introducida en oficina. El cliente no tiene que esperar varias semanas para tener la información general y detallada del estado actual de las obras, lo que facilita el gerenciamiento al disponer de avances, ensayos, bancos, órdenes de campo, etc.
  • Registro de incidencias y No Conformidades. Registro y seguimiento de todos los trabajos no conformes a las especificaciones y requerimientos del cliente.
  • Sistema de comunicación entre los distintos actores. El sistema de supervisión y control de la calidad de proyectos permite la interacción de todos los actores que intervienen en la obra: contratista/supervisor/cliente, etc. ya que todos están involucrados en el registro, actualización y seguimiento de las distintas etapas constructivas.
  • El personal de oficina se dedica más al control de calidad de la información registrada y no a la digitación de datos de campo.
  • Acceso al estado actual del avance físico y financiero de las obras.

Administración y Control de Proyectos de Edificación y Vivienda

Este sistema se ha desarrollado para facilitar la supervisión de proyectos de obra civil, específicamente orientado a entidades públicas y privadas dedicadas a la construcción de complejos de viviendas, bodegas, etc.

El motor principal de este novedoso sistema de supervisión es la implementación de dispositivos móviles, los cuales están equipados con un software diseñado por Gisystems de acuerdo a los requerimientos del cliente, basado en nuestra experiencia en proyectos similares.

El ingeniero supervisor se vale del uso de estos dispositivos para el registro del avance de los renglones de trabajo en sus diferentes etapas constructivas, utilizando formularios digitales que se envían directamente a la aplicación web en tiempo real. El avance físico que registra el supervisor es evidenciado por fotografías georreferenciadas, lo cual genera un historial cronológico del avance de la obra.

 

El Sistema Cuenta con un módulo de seguimiento y consulta gerencial del avance físico, financiero y del plazo de las obras, que permite comparar el avance físico reportado en campo contra lo planificado y pagado, lo que constituye una herramienta valiosa a la alta gerencia para conocer el desarrollo del proyecto y tomar las acciones correctivas de forma inmediata en caso de que se evidencien desviaciones.

 

Debido a la estructura modular del sistema, se pueden configurar los reportes a medida de las necesidades del cliente, por ejemplo, informe fotográfico por renglón, avance físico, financiero, en tiempo, avance tabular porcentual, renglones o viviendas que no se ejecutan de acuerdo al programa, renglones con escaso avance, etc.

 

Seguimiento de Proyectos Municipales

Con el fin de optimizar el seguimiento de proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura municipal, Gisystems ha implementado y equipado al personal de supervisión de teléfonos inteligentes equipados con software especializado para el registro en tiempo real de datos recabados en campo. Esa información se envía directamente a la base de datos central de la municipalidad para su revisión, lo que permite reducir o eliminar el uso de formularios físicos, que posteriormente obligan a digitar los datos en informes y hojas electrónicas para su análisis.

Con la implementación del sistema de registro de datos por medio de dispositivos móviles, se pueden obtener los siguientes beneficios:

  • Disponibilidad inmediata de la información.
  • Fotografías relacionadas directamente con formularios o actividades, lo que evita el error humano en el procesamiento en oficina.
  • Registro fotográfico georreferenciado del avance de los proyectos.
  • Disminución de errores humanos al trasladar la información del formato físico a digital.
  • Optimización de recursos, pues el personal en oficina se dedica directamente al control de calidad y no a la digitación de datos.
  • Generación de información tabular georreferenciada, con registro de fecha, hora y minuto de la información recabada.
  • Sistema de comunicación entre los distintos actores que intervienen en la obra: contratista/supervisor/cliente, etc. ya que todos están involucrados en el registro, actualización y seguimiento de las distintas etapas constructivas.
  • Acceso al estado actual del avance físico y financiero de las obras.

El seguimiento de proyectos se realiza por medio del inventario realizado a pie o mediante un vehículo en movimiento, lo que se define de acuerdo a conveniencia en función del tipo de proyecto a supervisar. Por ejemplo, si se desea dar seguimiento a la construcción de una escuela, el inventario se realiza a pie. Sin embargo, para una calle o carretera se utiliza un vehículo en movimiento, aunque en ambos casos se configuran los teléfonos inteligentes para dar seguimiento al avance de la obra, por medio del registro de los renglones correspondientes.

Toda la información recolectada en campo puede consultarse y/o administrarse por medio de una página web diseñada de acuerdo con los intereses o necesidades de la municipalidad, con módulos para el seguimiento y consulta del avance físico, financiero y en tiempo de todos los proyectos activos, además de poder generar reportes del historial fotográfico, cronológico y georreferenciado de cada una de las actividades ejecutadas.

 

Debido a la estructura modular del sistema, se pueden configurar los reportes a medida de las necesidades del cliente, por ejemplo, informe fotográfico por renglón, avance físico, financiero, en tiempo, avance tabular porcentual, renglones u obras que no se ejecutan de acuerdo al programa, renglones con escaso avance, etc.